Donezo の始め方：インストールから最初の 1 週間まで

Donezo は「メモを書く感覚でタスクを管理する」アプリです。最初から全部の機能を使う必要はありません。この記事では、インストールしてから最初の 1 週間で身につけたい 4 つの動きだけを説明します。

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Mac と iPhone の両方で使うなら、アカウントを作ってサインインしてください。同じデータが端末間で同期されます。いまは Pro 予定の機能も含めて全機能が無料で、クレジットカードの登録も要りません。

Donezo にはノートブックという「棚」があり、最初から Inbox が用意されています。思いついたことは、分類せずに Inbox に書いてください。タスクでもメモでも構いません。書いた行はそのままタスクになり、ドラッグで並べ替えたり、インデントで階層にしたりできます。

ここで大事なのは「整理しないこと」です。整理のためにアプリを開くと続きません。書く場所が 1 つに決まっているだけで、頭の中から「忘れそう」という負担が消えます。

朝、Inbox を眺めて、今日やるタスクに予定日を付けます。予定日が今日のタスクだけが**「今日」ビュー**に並びます。期限を過ぎたタスクも同じ画面に出るので、やり残しを見失いません。

Inbox が溜まってきたら、「仕事」「個人」のようにノートブックを増やして移します。タグも付けられますが、最初はノートブック 2〜3 個で十分です。

これが Donezo の一番の特徴です。タスクのステータスを**「進行中」**にすると、その瞬間から作業時間の計測が始まります。完了にするか別のタスクを進行中にすると止まります。ストップウォッチを別に用意する必要はありません。

Mac では、タスクを選んで ⌘ + Enter で完了できます。Esc で進行中のタスクを止められます。 iPhone では、タスクをタップしてステータスを変えるだけです。

計測を意識しなくても、使い続けるだけで「何に何分使ったか」が勝手に溜まっていきます。

1 週間使うと、日ビューに「今日は何を何分やったか」が、週ビューに「どの日にどれだけ働いたか」が出ています。最初の週は、ただ眺めるだけで構いません。「思ったより午後に何もしていない」のような気づきが、次の週の計画になります。

振り返りを習慣にしたくなったら、レトロスペクティブ機能で Keep・Problem・Try を書き残せます。これは別の記事「週次の振り返りを KPT で習慣にする」で説明しています。

Donezo は「思いついたら書く」「取りかかったら進行中にする」の 2 つだけで価値が出るように作っています。まずその 2 つを 1 週間続けてみてください。